Membuat Grafik

              Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik dalam bentuk gambar.
Langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut:
1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan di buat tabel.
2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart.
3. Tentukan type grafiknya pada tombol column sub tab chart. Terdapat beberapa pilihan diantaranya:
     Column       : bentuk kolom
     Bar            : bentuk balok
     Line            : bentuk garis
     Pie              : bentuk lingkaran.
     XY(scatter) : bentuk koordinat dan lainya.
4. Tentukan chart style pada kotak Chart Style untuk menentukan layuot grafik. Dari pilihan ini, Anda dapat 
    mengisi judul grafik, keterangan grafik, tipe akses grafik secara otomatis.
5. Klik tombol Enter.
6. Klik dobel pada Chart Title, Axes title, dan gantilah dengan teks yang sesuai dengan judul diagram, serta  keteranga pada sumbu-sumbu X maupun Y.
7. Mengatur Format Grafik.
8. Menempatkan grafik.
     grafik yang telah di buat, terkadang akan di tempatkan tidak dalam satu dokumen Excel, bisa jadi ditempatkan kedalam dokumen Word. Untuk membantu meletakan grafik kedalam dokumen tertentu, Excel 2007 di lengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Lacation dengan ikon Move Chart.

Pada saat anda mengkilk tombol Move Chart Location akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
a. New sheet : pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
b. Object In : pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai ojbek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama woeksheetnya dalm menu pop-up.
c. Klik tombol OK untuk menerapkan pembuat grafik.

Proses Database

2. Proses Database

   Fungsi database dimaksudkan untuk melakukan perhitungan dalam mencari data tertentu pada sekumpulan data. Pada Excel 2007 tersedia beberapa proses database, antara lain mengurutkan data, melacak data dengan data filter, subtotal, dan validasi.
   
   

   1. Mengurutkan Data

   Pengurutan worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan penjualan tertinggi dari unit yang terjual. Saat Anda mengurutkan data dalam worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya. Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data. Pengurutan data biasanya dilakukan pada data dalam jumlah besar, misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi pendidikan yang terdiri banyak siswa.
   
   Dalam kasus tersebut pengurutan data sangat penting. Sebagai contoh menampilkan data urut berdasarkan nama pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data yang dinamakan sort. Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut.
   

   1. Ascending (pengurutan dari kecil ke besar). 
   2. Descending (pengurutan dari besar ke kecil). 

   Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel data mahasiswa berikut.
   
   

   

   Contoh Tabel Nilai Mahasiswa

   
   Untuk mengurutkan tabel diatasmenggunakan kunci  kunci pengurutan berdasarkan Nilai. dimana mahasiswa dengan nilai yang paling tinggi berada di urutan pertama dan mahasiswa dengan nilai rendah berada di urutan terakhir.
   Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut.
   1) Blok tabel (dimulai dari kolom yang akan disort/diurutkan)
   2) Klik tab Data pilih subtab Sort & filter,
   3) Klik Sort. perhatikan gambar berikut.
   
   

   

   Langkah-langkah Pengurutan data

   
   4) Kemudian tentukan kunci pengurutannya dan jenis pengurutannya. Perhatikan gambar berikut.
   
   

   

   Jenis Pengurutan Data Berdasarkan Nilai terkecil ke terbesar

   
   Keterangan:
   Sort By : Kunci pengurutan pertama, dalam hal ini adalah Nilai Mahasiswa.
   Order : Jenis pengurutan, misalnya dari urutan Largest to Smallest (Terbesar ke Terkecil).
   

   2. Menyaring Data

   Selain pengurutan data, Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring data yang dikenal dengan nama Filter Data. Filter data maksudnya hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan data dengan cara
   

   1. blok tabel, 
   2. Kemudian klik Tab Data. 
   3. Pada sub tab Sort & Filter Klik Filter. Perhatikan gambar berikut.

   

   langkah-langkah melakukan filter database excel

   
   Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam kecil . Klik tanda segitiga kemudian pilih nilai JUR/JEN untuk menampilkan Jurusan Tertentu misalanya SI/S1. Perhatikan gambar berikut.
   
   

   

   langkah-langkah melakukan filter database excel

   
   Keterangan:
   (Text filters ): menampilkan kembali seluruh data.
   • Untuk menampilkan kembali semua data, klik All.
   • Klik salah satu pilihan jika hanya akan menampilkan salah satu data.
   
   Berikut ini adalah hasil filter yang diklik berdasarkan Jurusan/Jenjang SI/S1.
   
   

   

   Hasil Filter Database Excel

   
   Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat lanjut (misalnya menampilkan nilai mahasiswa yang memiliki nilai 70 sampai dengan 100), caranya adalah klik pada Number Filters dan pilih Between.
   

   

   Filter lanjutan Database Excel

   Selanjutnya akan muncul kotak dialog Costom AutoFilter, masukan nilai lebih besar atau sama dengan dan kurang dari atau sama dengan 100 seperti berikut.
   
   

   

   Custom Autofilter database excel

   Keterangan :
   a. Equal : sama dengan
   b. Does not equal : tidak sama dengan
   c. Begin with : permulaan filter
   d. End with : akhir filter
   e. Contain : isi data yang difilter
   
   Hasil Filtering lanjutan dapat dilihat pada gambar berikut ini
   
   

   

   Hasil Filter Lanjutan Database Excel

   
   

   3. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

   Validasi data digunakan untuk mengontrol pemasukan data dalam suatu range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian data pada worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam memasukkan data numerik, misalnya pada tabel nilai mahasiswa kolom nilai TUGAS, UTS dan NILAI data yang dimasukan harus berupa angka dengan rentang nilai 10 sampai dengan 100. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar validasi sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.
   
   

   a. Perintah tab setting

   Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah sebagai berikut.
   1) Blok terlebih dahulu Kolom UAS, UTS dan NILAI
   2) Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
   3) Klik pada Data Validation,
   

   

   Langkah-langkah Validasi Data Excel

   
   Sehingga menampilkan kotak dialog Data Validation. Lihat gambar :
   
   

   

   Setting Data validation

   
   
   4) Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
   4) Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
   5) Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.
   6) Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum. Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.
   

   b. Tab Input Message

   Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. dimana pesan akan muncul pada saat sel di klik. Caranya adalah klik Input Message, masukan Judul Pesan dan Isi Pesan
   perhatikan gambar berikut.
   
   

   

   Pengaturan Tab Input Message Data Validation

   c. Error Alert

   Klik Error Alert adalah Pesan Error apabila data yang di input tidak memenuhi syarat sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Perhatikan gambar berikut.
   
   

   

   Pengaturan Tab Error Alert Data Validation

   
   Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi.
   1) Stop : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
   2) Warning : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
   Keterangan:
   Anda akan mendapat warning ketika Anda memasukkan data di luar validasi yang telah ditentukan.
   Berikut ini adalah hasil dari setting validasi data yang telah kita buat tadi
   
   

   

   Hasil dari Input Message

   

   Tampilan Error Alert jika terjadi kesalahan Input

   
   

   4. Subtotals

   Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuat subtotal harus sudah diurutkan berdasarkan urutan tertentu. Sebagai contoh masih dengan tabel Nilai mahasiswa, kita akan mencari rata-rata nilai per jurusan dengan menggunakan SubTotals
   Caranya adalah sebagai berikut.
   a. Blok range tabel.
   b. Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Outline dan pilih Subtotals seperti gambar berikut ini.
   
   

   

   Langkah-langkah Subtotal Database Excel

   
   
   1) Selanjutnyaakan muncul dialog box subtotal.
   2) Pada At Each change in klik pada tanda panah Hitam untuk memilih Kolom Jurusan (JUR/JEN).
   3) Pilih Jenis Fungsi yang akang digunakan. untuk contoh kali ini adalah rata-rata nilai perjurusan,
   4) Pilih Average
   5) Pada Pilihan Add Subtotal to : Tambahkan Kolom NILAI pada subtotal
   6) Klik OK, Lihat gambar dibawah ini sebagai petunjuk
   
   

   

   Setting Subtotal Database Excel

   Hasil dari penggunaan SubTotals dapa dilihat pada gabar Berikut ini
   
   

   

   Hasil Subtotal Database Excel

   
   

   
   

Modifikasi Dokumen dengan Gambar dan Teks Indah

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

FUNGSI ARITMATIKA

Operasi Aritmatika
 operasi aritmatika ini digunakan untuk membentik operasi-operasi dasar seperti penanbahan, pengurangan, perkalian, eksponensial dan penggabungan bilangan.operasi tersebut adalah sebagai berikut:



Fungsi Statistika
1. MIN digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka numerik atau range data alamat sel yang berisi angka numerik. Strukturnya adalah =MIN(range nilai numerik)
2. MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan numerik terbesar dari sekumpulan data di Ms.Excell. Strukturnya adalah =MAX(range nilai numerik)
3. AVERAGE digunakan untuk menampilkan rata-rata dalam suatu range atau group datab yang ada nilainya. Struktur penulisannya adalah =AVERAGE(range nilai numerik)
4. COUNT digunakan untuk menghiyung jumlah sel dalamsuatu range atau group data yang ada nilainya.Struktur penulisannya adalah =COUNT(range nilai numerik)

MANFAAT MICROSOFT EXCELL

1. Dapat digunakan untuk membuat grafik.
2. Dapat menghitung keuangan managemen dengan menggunakan rumus fungsi.
3. Dapat memproyeksi, menganalisa dan mempresentasikan data.
4. Dapat membuat data statistik dilaptop atua pc yang ada program statistik.
5. Dapat menggantikan posisi microsoft word.
6. Dapat menyusun data urut dan benar.
7. Menghasilkan perhitungan dan analisa statistik dalam bentuk teks atau diagram.
8. Membuat tabel (nama absen, soal ulangan)
9. Mengolah nilai rapor.
10. Membuat perhitungan tertentu

IF MAJEMUK (GANDA) DAN IF STRING

1. If Majemuk (If Ganda)
=If (logical test, value if true, if(logical test, value if true, value if false))
*catatan :
Jumlah if = banyaknya pilihan
Banyaknya kurung tutup = banyaknya if
contoh:
=if(A2="MERAH","APEL",if(A2="Kuning","Jeruk",if(A2="PUTIH","BENGKOANG","ANGGUR")))
2. If String
=If(logical string, value if true, value if false)
contoh:
=if(left(A2,2)="AP","Apel",if (lrft (A2,2)="JR","Jeruk","Anggur"))

FUNGSI LOGIKA

1. If tunggal
=if(logical test, value if true, value if false)
contah:
=if(a>5,"BIRU","MERAH")
2. If and
=if(and(logical test, logical test 1), value if true, value if false)
contoh:
=if(and(A2="Kuning","B2"="Jeruk"),"Lokal","Impor")
3.If or
=if(or(logical test,logical test 1), value if true, value if false)
contoh:
=if(or(A2="Kuning", B2="Jeruk"),"Lokal","Impor")

Fungsi String ( Membaca karakter)

1. Left (Membaca karakter dari kiri)
 =left(text,char)
 contoh:
=left("Patikraja",4)  =>PATI
2. Right (Membaca karakter dari kanan)
=right(text,char)
contoh:
=right("Patikraja",4)   =>RAJA
3. Mid (Membaca karakter dari tengah)
=Mid(text,char)
contoh:
=Mid("Patikraja",3,3)  =>TIK

HLOOKUP & VLOOKUP

Lookup (Pembacaan Tabel)

1. HORIZONTAL LOOKUP (HLOOKUP)
 =HLOOKUP(Lokkup value, table array,col index num, range lookup)
Keterangan:
Lookup value  = kunci pembahasan antar kedua table.
Table value     = range table sumber.
Col index num = nomor kolom dari table sumber.
Range lookup = selalu bernilai nol (0).

2. VERTIKAL LOOKUP (VLOOKUP)
=VLOOKUP(Lookup value, table array, col index num, range lookup)