Modifikasi Dokumen dengan Gambar dan Teks Indah

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

FUNGSI ARITMATIKA

Operasi Aritmatika
 operasi aritmatika ini digunakan untuk membentik operasi-operasi dasar seperti penanbahan, pengurangan, perkalian, eksponensial dan penggabungan bilangan.operasi tersebut adalah sebagai berikut:



Fungsi Statistika
1. MIN digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka numerik atau range data alamat sel yang berisi angka numerik. Strukturnya adalah =MIN(range nilai numerik)
2. MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan numerik terbesar dari sekumpulan data di Ms.Excell. Strukturnya adalah =MAX(range nilai numerik)
3. AVERAGE digunakan untuk menampilkan rata-rata dalam suatu range atau group datab yang ada nilainya. Struktur penulisannya adalah =AVERAGE(range nilai numerik)
4. COUNT digunakan untuk menghiyung jumlah sel dalamsuatu range atau group data yang ada nilainya.Struktur penulisannya adalah =COUNT(range nilai numerik)

MANFAAT MICROSOFT EXCELL

1. Dapat digunakan untuk membuat grafik.
2. Dapat menghitung keuangan managemen dengan menggunakan rumus fungsi.
3. Dapat memproyeksi, menganalisa dan mempresentasikan data.
4. Dapat membuat data statistik dilaptop atua pc yang ada program statistik.
5. Dapat menggantikan posisi microsoft word.
6. Dapat menyusun data urut dan benar.
7. Menghasilkan perhitungan dan analisa statistik dalam bentuk teks atau diagram.
8. Membuat tabel (nama absen, soal ulangan)
9. Mengolah nilai rapor.
10. Membuat perhitungan tertentu

IF MAJEMUK (GANDA) DAN IF STRING

1. If Majemuk (If Ganda)
=If (logical test, value if true, if(logical test, value if true, value if false))
*catatan :
Jumlah if = banyaknya pilihan
Banyaknya kurung tutup = banyaknya if
contoh:
=if(A2="MERAH","APEL",if(A2="Kuning","Jeruk",if(A2="PUTIH","BENGKOANG","ANGGUR")))
2. If String
=If(logical string, value if true, value if false)
contoh:
=if(left(A2,2)="AP","Apel",if (lrft (A2,2)="JR","Jeruk","Anggur"))

FUNGSI LOGIKA

1. If tunggal
=if(logical test, value if true, value if false)
contah:
=if(a>5,"BIRU","MERAH")
2. If and
=if(and(logical test, logical test 1), value if true, value if false)
contoh:
=if(and(A2="Kuning","B2"="Jeruk"),"Lokal","Impor")
3.If or
=if(or(logical test,logical test 1), value if true, value if false)
contoh:
=if(or(A2="Kuning", B2="Jeruk"),"Lokal","Impor")

Fungsi String ( Membaca karakter)

1. Left (Membaca karakter dari kiri)
 =left(text,char)
 contoh:
=left("Patikraja",4)  =>PATI
2. Right (Membaca karakter dari kanan)
=right(text,char)
contoh:
=right("Patikraja",4)   =>RAJA
3. Mid (Membaca karakter dari tengah)
=Mid(text,char)
contoh:
=Mid("Patikraja",3,3)  =>TIK

HLOOKUP & VLOOKUP

Lookup (Pembacaan Tabel)

1. HORIZONTAL LOOKUP (HLOOKUP)
 =HLOOKUP(Lokkup value, table array,col index num, range lookup)
Keterangan:
Lookup value  = kunci pembahasan antar kedua table.
Table value     = range table sumber.
Col index num = nomor kolom dari table sumber.
Range lookup = selalu bernilai nol (0).

2. VERTIKAL LOOKUP (VLOOKUP)
=VLOOKUP(Lookup value, table array, col index num, range lookup)